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中國專利審查進入無紙化"E時代"

 

  截至2月24日,備受關注的中國專利電子審批系統(下稱E系統)已正式上線運行一周,使用期間,系統運行穩定,專利審查工作開展得有條不紊。E系統的正式上線,實現了專利審查業務工作模式的全新變革,專利審查員從此告別了使用25年之久的紙件審批程序,進入無紙化“E時代”。專利申請人也可以使用全新升級的專利電子申請系統,更加便捷地提交專利申請。

  據了解,2月10日正式上線的E系統,實現了從專利申請的提出到專利權失效全部法律程序、全流程、全方位的電子化和網絡化,是貫穿整個專利生命周期的核心業務系統。該項目于2007年8月正式啟動,2009年底前全部完成包括1個主平臺、19個子系統和16個配套項目的開發工作,包含1.1萬多個功能模塊和3600多個界面。

  此外,據了解,項目組為E系統上線進行了大量的準備工作:完成大規模用戶培訓,進行全局范圍內的用戶測試和系統演練,組織開展全國26個專利代辦處的網絡連通、測試及培訓,共完成940余萬件新申請及在審文件的代碼化數據加工和入庫工作等。

  據介紹,目前日本、韓國已經實現了基于代碼化的專利審查;美國、歐洲也實現了基于PDF/Tiff的專利審查。E系統是以代碼化文檔為主、圖形文檔為輔的電子審查系統,對申請文件的采集、掃描、代碼化處理以及其他文件的掃描都在受理階段完成,紙件不再進入流程。專利案件信息經過代碼化、圖形化處理后,以文本和圖形的方式在系統中存儲和流轉。與紙件審批相比,電子審查將大幅提高審查效率,降低審查成本。

  此外,對于申請人和代理人比較關心的專利電子申請系統,項目組負責人介紹,電子申請系統也同時進行了升級。升級后的電子申請系統拓展了服務范圍,增加了PCT進入國家階段申請等文件的接收,同時界面更加人性化,操作更為便捷,還可提供短信和電子郵件提示服務。新系統更加方便用戶注冊,并且適度放開了申請文件格式,可以通過計算機軟件系統進行部分形式審查和明顯缺陷預先輔助審查,不僅方便了申請人和代理人,還提高了審查效率。

  據悉,為配合E系統上線,同時正式使用的還有專利檢索與服務系統(下稱S系統)的局內部分。S系統局內部分旨在整合各類專利與非專利信息資源,為專利審查業務提供數據豐富、功能齊全的智能檢索服務,實現跨平臺、多數據庫檢索等功能。其包括11個子系統,擁有1985年以來中國全部的專利文摘數據400余萬件,以及世界97個知識產權機構的7000余萬件專利文獻,實現了與E系統的無縫連接。此外,記者獲悉,S系統的公眾部分目前正在建設中,這一部分將為社會公眾提供全面的專利檢索服務。

  E系統與S系統是國家知識產權局“十一五”信息化建設規劃重點項目。兩大系統的正式運行,實施了上百項信息化建設項目,為國家知識產權局的各項工作提供了有力的信息化支持。

 

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